Bloggeria.id - Hello sobat bloggeria kali ini kita akan membahas seputar Fitur whatsapp yang konon bisa digunakan untuk membuat pesan otomatis, jadi jika kalian sedang tidak dalam keadaan monitoring ke whatsapp, maka sistem whatsapp lah yang akan membalas pesan tersebut secara otomatis.

Daftar isi

Fitur ini sangatlah cocok bagi anda yang sedang mengelola bisnis perdagangan online karena dengan adanya balasan otomatis maka pelanggan yang melakukan pemesanan melalui whatsapp akan mendapatkan balasan tersebut secara otomatis dan tiduk perlu menunggu.

Hal ini pastinya menjadi nilai positif bagi customer anda pasalnya dengan mengaktifkan balasan otomatis tersebut konsumen akan mengira bahwa pelayanan yang anda berikan sangat responsif dan terlihat seolah - olah lebih profesional.

Hal - Hal Yang Harus Diketahui Tentang Balasan Pesan Otomatis Whatsapp

Ada beberapa hal yang harus diketahui tentang balasan pesan otomatis, Pesan Otomatis di Whatsapp hanya akan bekerja dan ada di Whatsapp Business saja. Jadi, jika anda masih menggunakan whatsapp personal seperti biasanya harap segera mendownload Whatsapp Business di playstore.

Baca Juga: Cara Download Video di Youtube Yang Tidak Bisa di Download

Selain itu ada beberapa hal lain yang harus diketahui bahwa pesan ini akan otomatis terkirim ke konsumen anda jika anda telah mengaktifkannya secara manual di menu pengaturan dan hanya akan bekerja jika ponsel anda dalam keadaan aktif dan roaming (Menggunakan Data Seluler).

Jika ponsel anda mati dan data anda juga dimatikan maka pesan ini tidak akan pernah dikirim dan akan terkirim jika ponsel dan data seluler telah aktif di Smartphone anda.

Cara Membuat Pesan Otomatis di Whatsapp

Berikut ini adalah cara membuat pesan yang akan terkirim otomatis di Whatsapp;

Langkah pertama download dan instal Whatsapp / Wa Business di Playstore.
Berikutnya silahkan login menggunakan akun anda, jangan lupa impor chat jika diperlukan.
Selanjutnya klik settings (Pengaturan)
Dengan cara klik titik tiga dibagian atas lalu klik setelan.
Selanjutnya klik setelan bisnis, lalu klik fitur perpesanan.
Terakhir klik centang dan aktifkan pesan.

Nah, perlu diketahui ada tiga fitur pesan di whatsapp yang perlu diketahui untuk mengaktifkan pesan otomatis tersebut, apa sajakah itu ? Simak penjelasan dibawah ini.

Cara Mengaktifkan Fitur Balasan Pesan Otomatis di Whatsapp Business

3 Fitur Balasan Otomatis

Berikut ini adalah beberapa fitur Whatsapp Business yang bisa anda gunakan untuk mengaktifkan Balasan Otomatis di Whatsapp Business.

1. Pesan di luar jam kerja

Pesan di luar Jam kerja

Fitur ini memungkinkan anda untuk memoderasi pesan yang disampaikan pelanggan anda ketika anda tidak sedang dalam jam kerja, jadi pesan ini akan aktif di jam dan waktu yang telah ditentukan. Berikut cara mengaktifkan fitur berikut ini.

Buka Setelan, lalu klik profil bisnis.
Selanjutnya klik pesan di luar jam.
Aktifkan pesan diluar jam kerja dengan cara swipe off ke on seperti gambar diatas.
Atur pesan diluar jam kerja.
Selanjutnya pilih jadwal kapan harus mengirim pesan tersebut.
Penerima, artinya kepada siapa pesan tersebut akan dikirim.
Klik simpan

Nah, untuk mengatur jadwalnya sendiri anda bisa klik back lalu pilih profile bisnis, selanjutnya klik edit (logo pensil) di pojok kanan atas lalu pilih jadwal.

2. Pesan Salam

Pesan Salam

Pesan salam adalah salah satu fitur yang dimana memungkinkan anda memberikan pesan salam kepada pelanggan atau customer anda, dengan cara ini pelanggan akan mendapatkan pengalaman yang menyenangkan saat menghubungi anda via Whatsapp.

Baca Juga: Cara Melihat Status Whatsapp / Wa Tanpa diketahui

Selain itu anda juga bisa mengatur siapa saja yang bisa menghubungi anda dan mendapatkan salam tersebut, jadi tidak usah khawatir jika pesan ini juga akan muncul kepada orang - orang yang tidak ingin anda kirimin pesan salam berikut.

Untuk Mengaktifkannya anda bisa klik aktifkan di pada tombol on dan off seperti gambar diatas;

Klik On dan Off Untuk Aktifkan.
Selanjutnya klik icon pensil, untuk mengedit pesan tersebut.
Penerima, menyesuaikan siapa saja yang bisa menerima pesan otomatis tersebut.
Terakhir klik save (Simpan).

3. Balasan Cepat

Preview

Balasan cepat adalah Salah satu fitur pemesanan yang bisa dibilang sangat penting, dengan fitur tersebut anda bisa menyesuaikan pesan, kata kunci yang tepat untuk membalas pesan yang dikirim oleh konsumen anda, Contohnya:

Kata Kunci: Saya Ingin Pesan Topi
Balasan: Pesan anda telah diterima Silahkan tunggu beberapa saat.

Untuk Mengaktifkan fitur pesan cepat berikut ini anda bisa menambahkan (Klik Tanda +) di pojok bawah kanan. Selanjutnya akan tampil kotak halaman seperti gambar dibawah ini.

Pesan, adalah fitur yang membuat anda bisa mengedit dan menyesuaikan pesan apa yang akan diterima oleh konsumen anda ketika mengetikkan kata kunci tersebut.
Pintasan, bisa dibilang fitur ini adalah sebagai judul saja yang bisa anda gunakan untuk menandai pesan yang telah ditambahkan.
Kata Kunci, adalah fitur yang pemanggil jadi jika konsumen anda mengetikkan beberapa pesan yang didalamnya terdapat kata kunci tersebut, maka balasan otomatis akan segera dikirim sesuai dengan pesan yang dikirimkan. Batas kata kunci yang bisa kita gunakan adalah 3 Kata dan Max 15 Karakter.

Nb. Fitur balasan pesan otomatis akan aktif jika Ponsel dan Data Seluler anda dalam keadaan aktif, jika ponsel dan Data Seluler mati, maka pesan tidak akan aktif.

Kesimpulan

Banyak manfaat yang bisa kita terima dengan mengaktifkan balasan pesan otomatis khususnya bagi anda yang mengelola bisnis penjualan online atau lainnya. Karena tidak dapat dipungkiri kemajuan teknologi membuat para penggiat bisnis mulai meng-improve bisnis mereka salah satunya adalah dengan aktifkam balasan otomatis.

Baca Juga: Cara Membuka Pesan Tanpa diketahui di Whatsapp

Tak hanya itu, banyak manfaat lainnya yang bisa kita dapatkan dendengan mengaktifkan balasan otomatis selain bagi para pembisnis anda bisa menggunakan balasan ini untuk keperluan lainnya, seperti membalas pesan pacar, orangtua, orang yang tidak dikenali dan sebagainya.

Demikian tutorial pada kesempatan kali ini saya harap tutorial kali ini bermanfaat bagi anda.

Wassalam